Структура файла импорта
Структура файла импорта
Файл импорта должен содержать данные по заказам, загружаемым в систему. Это применимо как к новым заказам, так и к существующим, которые требуется лишь обновить.
Файл для импорта - набор данных, разделенных точкой с запятой (в англ.: CSV - comma separated values). При правильно настроенном системном разделителе CSV-файл открывается и редактируется в Excel как обычная таблица, хотя на самом деле таблицей не является.
Чтобы создать новый файл импорта или использовать готовый шаблон, проделайте шаги, описанные в разделах:Использование MS Excel и Использование OpenOffice/LibreOffice.
Использование MS Excel
Новый файл импорта (на примере Excel 2013)
- Создайте новый файл Excel (работайте только на первом листе)
- Используйте необходимые заголовки столбцов из таблицы "Названия полей импорта" при заполнении листа с данными
- Порядок столбцов значения не имеет
- Добавьте параметры заказов в столбцы согласно их названиям
- Сохраните полученный файл в формате CSV (*.csv)
Файл импорта из шаблона
- Откройте Microsoft Excel.
- Перейдите на вкладку “Данные" и нажмите кнопку "Из текста" в блоке "Получение внешних данных"
- Выберите опцию “С разделителями" и правильную кодировку файла, чтобы текст в окне отображался правильно. Обычно это 1251 Кириллица (Windows) или 65001 Юникод (UTF-8)
- Нажмите "Далее"
- Выберите разделитель «точка с запятой» (;) и нажмите «Готово».
- Заполните данные по заказам согласно названиям столбцов
- Сохраните файл в формате CSV, игнорируя возможные сообщения о потере свойств файла.
Примечание. При удалении записей из CSV с помощью Excel будьте внимательны. Следует удалять не значения ячеек, а полностью строки, чтобы в файле не оставалось разделителей в этих строках.
Кроме того, удобно пользоваться кнопкой «Текст по столбцам» на вкладке «Дата». Функцию используют в том случае, если в системе не настроен системный разделитель, и файл CSV открылся неправильно.
Использование OpenOffice/LibreOffice
Новый файл импорта (на примере LibreOffice 4.4)
- Создайте новый файл OpenDocument Calc
- Используйте необходимые заголовки столбцов из таблицы "Названия полей файла импорта" при заполнении листа с данными
- Порядок столбцов значения не имеет
- Добавьте параметры заказов в столбцы согласно их названиям
- Сохраните полученный файл в формате Текст CSV (*.csv) вместо *.ods
- При сохранении выберите кодировку Windows-1251 и разделитель полей точку с запятой (;)
Файл импорта из шаблона
- Откройте LibreOffice Calc.
- Нажмите Файл-Открыть и выберите шаблон CSV
- Выберите параметры разделителя “точка с запятой”, разделитель текста “двойные кавычки (”)” и кодировку файла, чтобы текст в окне отображался правильно. Обычно это Кириллица (Windows-1251) или 65001 Юникод (UTF-8), затем нажмите ОК и сохраните файл.
Примечание. Следует удалять не значения ячеек, а полностью строки, чтобы в файле не оставалось разделителей в этих строках. Косвенно об ошибке можно узнать в ходе импорта, когда система попросит уточнить параметры заказов, которых в файле вовсе нет. При этом в OpenOffice пустые строки никак не отличить внешне от пустых ячеек. Проверяйте файл CSV, открывая его в блокноте или другом текстовом редакторе.